岗位描述
1、结合服务中心年度工作重点制定人事工作规划,锚定业务部门实际用人需求推进人事落地工作,做好业务部门人力配套协作;
2、负责人事行政制度的编制与常态化修订优化,持续完善制度细则,保障各项办事流程合法合规;
3、依据项目业务体量与用工需求规划组织架构,管控人员编制额度,从源头把控人员招聘与甄选准入环节;
4、统筹员工培训落地、员工关系维系、绩效考核全流程管理,依托绩效考核数据做汇总分析,搭建长效稳定的项目人才管理体系;
5、负责项目人事表单、供应商合作合同、招投标文件、对外正式公函等各类文书资料的审核工作;
6、统筹项目日常行政全项事务,包含物资采购、员工宿舍运维、仓库库存、工衣配发保管、档案归档以及各项管理制度落地执行;
7、做好跨部门沟通协调,策划组织企业文化相关活动,搭建团结上进的团队工作氛围;
8、完成项目收付款相关凭证复核工作;
9、逐项审核各类收入单据、费用报销单、付款申请资料,核验配套发票等原始凭证的合规完整性;
10、按月复核现金日记账、银行存款日记账与银行余额调节表,跟进督促未达账项核查与调整处理;
11、每月核查付款通知书提交时效、数据精准度,按时编制转账凭证并完成财务系统录入;
12、按照公司及业主单位要求编制各类管理报表,按期出具月度财务报表、年度财务年报,完成月度及年度税务申报事宜;
13、不定期向公司总部进行工作汇报,对内协调项目各部门工作,对外对接各租户完成账务核对;
14、协同项目开展年度预算编制,管控各项实际费用在预算额度内,配合总部财务完成项目稽核工作,针对稽核整改意见落实优化改进。
岗位要求
1.男年龄50岁以下,女年龄45岁以下,财会专业大专及以上学历;
2.8年以上物业管理工作经验和8年以上财务工作经验,其中5年以上同等岗位工作经验;
3.具有世界500强企业/国内500强企业,物业管理工作经验优先;
4.持人力资源相关专项职业能力证书、物业管理相关证书、持会计从业资格证;
5.熟悉物业及人力资源相关法规法规及工作流程、.熟悉国家财税法规、熟练掌握企业财务制度及流程;
6.优秀的人际沟通、组织协调能力及文书能力,较强的成本管理,风险控制和财务分析能力,协助总经理开展各项工作;
7.擅长处理项目员工关系,避免劳动纠纷的发生;
8.熟练运用办公软件及相关财务管理软件,精通EXCEL操作。
岗位咨询
020-31153961
附件要求
- * 本人身份证
- * 专业技术资格证书
- * 学位证书
- * 个人简历
- * 学历证书